FlexTimes® - das Komplettsystem für die Zeiterfassung
Die Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter sind oft unvollständig, stehen zu spät zur Verfügung und sind häufig unauffindbar?
FlexTimes® löst dieses Problem mit einer intelligenten Zeiterfassung.
Mit FlexTimes® können Sie die Arbeitszeiten und Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter ganz einfach erfassen und verwalten. In Ihrem persönlichen Webportal behalten Sie den Überblick über die Anwesenheitszeiten und Urlaubsplanungen Ihrer Mitarbeiter.
FlexTimes® ist auf die speziellen Bedürfnisse jeder Unternehmensgröße ausgelegt. Viele Branchen können FlexTimes® sofort produktiv nutzen. Machen Sie endlich Schluss mit Stundenzetteln, die oft unvollständig, zu spät oder nicht selten verloren sind. Es wird höchste Zeit, dass Sie Ihre Excel-Zeiterfassung ablösen!
Durch FlexTimes® erreichen Sie die notwendige Rechtssicherheit zur Erfüllung der Verpflichtung, die tägliche Arbeitszeit aufzuzeichnen und bei Bedarf nachzuweisen. Ersparen Sie sich den drohenden Ärger und Bußgelder.
Wir unterstützen Sie mit individuellem Service, bis hin zur vollständigen Projektierung.
FlexTimes® löst dieses Problem mit einer intelligenten Zeiterfassung.
Mit FlexTimes® können Sie die Arbeitszeiten und Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter ganz einfach erfassen und verwalten. In Ihrem persönlichen Webportal behalten Sie den Überblick über die Anwesenheitszeiten und Urlaubsplanungen Ihrer Mitarbeiter.
FlexTimes® ist auf die speziellen Bedürfnisse jeder Unternehmensgröße ausgelegt. Viele Branchen können FlexTimes® sofort produktiv nutzen. Machen Sie endlich Schluss mit Stundenzetteln, die oft unvollständig, zu spät oder nicht selten verloren sind. Es wird höchste Zeit, dass Sie Ihre Excel-Zeiterfassung ablösen!
Durch FlexTimes® erreichen Sie die notwendige Rechtssicherheit zur Erfüllung der Verpflichtung, die tägliche Arbeitszeit aufzuzeichnen und bei Bedarf nachzuweisen. Ersparen Sie sich den drohenden Ärger und Bußgelder.
Wir unterstützen Sie mit individuellem Service, bis hin zur vollständigen Projektierung.
Vorteile von FlexTimes®:
- Intuitive Bedienung
- Manuelle Erfassung von Stundenzetteln entfällt
- NFC-Chips für vielfältige Einsatzmöglichkeiten
- Die FlexTimes-App speichert auch Offline Zeitdaten
- Einfache Mitarbeiterverwaltung
- Schichtmodelle, Urlaubsplaner, Rundungsmethoden, Pausenautomatik
- Webbasierter Zugriff von überall, zu jederzeit
- Anwesenheitsliste auf einen Blick
- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
- Rechtskonforme Dokumentation von Mitarbeiterzeiten (Mindestlohngesetz)
- Sie haben sehr geringe Investitionskosten durch ein faires Bezahlmodell
Die Zeiterfassungslösung für folgende Branchen:
- Personaldienstleistung
- Gebäudereinigung
- Industrie- und Produktionsbetriebe
- Hausverwaltungen und Facilitymanagement
- Hotellerie
- Handwerk
- Dienstleister
- Wach- und Sicherheitsdienste
- Baufirmen und Baunebengewerbe
- Einzel-und Großhandel
- Logistik
- Arztpraxen, Kanzleien, Behörden
- Mobile Pflegedienste
- und viele mehr
Zeiterfassung – Sie haben die Wahl
- Stationäres Terminal mit personalisierten RFID-Stempel-Chips
- Erfassung mittels Webportal. Ortsunabhängig und jederzeit.
- Smartphone mit App und NFC-Chips oder Bluetooth-Beacon für den mobilen Einsatz
- Zeiterfassung am PC
- Stempelung durch Fremdsysteme via REST-API
FlexTimes®-NFC
Für die FlexTimes® Zeiterfassung haben wir uns die NFC-Technologie zu Nutze gemacht, um eine einfache, extrem kostengünstige, aber zugleich hoch effiziente Personalzeiterfassung zu realisieren. Die NFC-Technologie macht die Zeiterfassung kinderleicht und bietet darüberhinaus völlig neue Nutzungsmöglichkeiten in der Praxis.
NFC steht für Near-Field-Communication (Nahbereich-Kommunikation) und wird schon seit einiger Zeit an verschiedenen Supermarkt-Kassen als Bezahlsystem eingesetzt.
Die innovative NFC-Zeiterfassung bietet Ihnen unendlich viele Möglichkeiten zur Dokumentation von Personalzeitdaten. Zum Beispiel können Ihre Außendienstmitarbeiter, die regelmäßig bei verschiedenen Kunden vor Ort tätig sind, direkt den Chip mit ihrem NFC-fähigen Smartphone berührungslos scannen. Im FlexTimes® Webportal sehen Sie direkt nach dem Scannen in einer Anwesenheitsliste die Zeiten Ihrer Mitarbeiter und so wissen Sie sofort wo sich Ihr Mitarbeiter befindet.
Sie erhalten von uns die programmierten NFC-Chips in verschiedenen Ausführungen. Die Chips haben die Größe einer 2-Euro-Münze und können aufgeklebt oder angenagelt werden. Es gibt sie auch in wetterfester Ausführung für den Aussenbereich. Zudem gibt es Chips die sich beim Manipulationsversuch zerstören.
Die Chips werden direkt an dem Ort angebracht, wo auch die Kommen/Gehen Zeiten Ihrer Mitarbeiter erfasst werden soll. So ist es nicht mehr möglich, dass der Mitarbeiter seine Zeit „irgendwo“ erfasst, sondern nur noch ausschließlich direkt am Einsatzort. Zudem gibt es auch keine Probleme mit dem Datenschutz, da die GPS-Standortkoordinaten des Mitarbeiters nicht gespeichert werden.
Falls aktuell keine Datenverbindung zur Verfügung steht, speichert die FlexTimes® App die Zeitdaten auch im Offline-Betrieb und überträgt sie sofort bei verfügbarer Datenverbindung an das FlexTimes® Webportal. Somit ist eine lückenlose Zeitdatenerfassung stets gewährleistet.
Die Zeiten werden kostengünstig und sekundengenau dort erfasst, wo sie entstehen! Darüberhinaus sparen Sie sich die Installation und Miete von stationären Zeiterfassungsterminals.
NFC steht für Near-Field-Communication (Nahbereich-Kommunikation) und wird schon seit einiger Zeit an verschiedenen Supermarkt-Kassen als Bezahlsystem eingesetzt.
Die innovative NFC-Zeiterfassung bietet Ihnen unendlich viele Möglichkeiten zur Dokumentation von Personalzeitdaten. Zum Beispiel können Ihre Außendienstmitarbeiter, die regelmäßig bei verschiedenen Kunden vor Ort tätig sind, direkt den Chip mit ihrem NFC-fähigen Smartphone berührungslos scannen. Im FlexTimes® Webportal sehen Sie direkt nach dem Scannen in einer Anwesenheitsliste die Zeiten Ihrer Mitarbeiter und so wissen Sie sofort wo sich Ihr Mitarbeiter befindet.
Sie erhalten von uns die programmierten NFC-Chips in verschiedenen Ausführungen. Die Chips haben die Größe einer 2-Euro-Münze und können aufgeklebt oder angenagelt werden. Es gibt sie auch in wetterfester Ausführung für den Aussenbereich. Zudem gibt es Chips die sich beim Manipulationsversuch zerstören.
Die Chips werden direkt an dem Ort angebracht, wo auch die Kommen/Gehen Zeiten Ihrer Mitarbeiter erfasst werden soll. So ist es nicht mehr möglich, dass der Mitarbeiter seine Zeit „irgendwo“ erfasst, sondern nur noch ausschließlich direkt am Einsatzort. Zudem gibt es auch keine Probleme mit dem Datenschutz, da die GPS-Standortkoordinaten des Mitarbeiters nicht gespeichert werden.
Falls aktuell keine Datenverbindung zur Verfügung steht, speichert die FlexTimes® App die Zeitdaten auch im Offline-Betrieb und überträgt sie sofort bei verfügbarer Datenverbindung an das FlexTimes® Webportal. Somit ist eine lückenlose Zeitdatenerfassung stets gewährleistet.
Die Zeiten werden kostengünstig und sekundengenau dort erfasst, wo sie entstehen! Darüberhinaus sparen Sie sich die Installation und Miete von stationären Zeiterfassungsterminals.
Die FlexTimes®–App für Smartphones
Die FlexTimes®–App für die mobile Zeiterfassung:
Große Anwendungsvielfalt z.B. für den Einsatz in der Personaldienstleistung, Gebäudereinigung, bei Hausmeistertätigkeiten, Dienstleistern, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, Wächterkontrolle und viele weiteren Anwendungen.
Sprechen Sie uns an!
- Statt der üblichen Vorgehensweise mit dem Transponder zum Terminal zu gehen, kommt das „Terminal“ sprich Smartphone zum NFC-Chip. Hierfür werden die NFC-Chips an den jeweiligen Einsatzorten fest montiert und vom Mitarbeiter mit seinem Smartphone und der FlexTimes®–App eingelesen.
- Mit ihrem NFC-fähigen Smartphone erfassen die Mitarbeiter ihre Kommen/Gehen-Zeiten oder buchen Abwesenheitszeiten (Dienstgang, Post, Bank, Kostenstelle, Projekt etc.)
- Das Smartphone muss nur kurz über den NFC-Chip geführt werden und es öffnet sich die FlexTimes®–App, falls sie noch nicht installiert ist, wird sie automatisch installiert (Google-Konto für PlayStore erforderlich)
- Eindeutige Identifikation über Mitarbeiter-Kennung und Passwort
- Einfache Bedienung der App
- Stempeldaten können auch offline erfasst werden
- Übersicht der letzten Stempelbuchungen für die Mitarbeiter
Große Anwendungsvielfalt z.B. für den Einsatz in der Personaldienstleistung, Gebäudereinigung, bei Hausmeistertätigkeiten, Dienstleistern, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, Wächterkontrolle und viele weiteren Anwendungen.
Sprechen Sie uns an!
NFC-Zeiterfassung in der Praxis
FlexTimes® ist die flexible Zeiterfassungslösung für die Anforderungen im Objektbereich, wie dies zum Beispiel in der Hotellerie, in der Gebäudereinigung, im Facility-Management, in der Baubranche, beim Wachdienst und im mobilen Pflegedienst notwendig ist.
Für die Zeiterfassung benötigen Sie lediglich ein NFC-fähiges Smartphone. Auf einer Baustelle kann der Polier für seine anwesenden Kollegen in Echtzeit über ein Smartphone die Kommen/Gehen-Zeitdaten für den aktuellen Einsatz erfassen. Dabei scannt er lediglich den NFC-Chip mit der Smartphone App. Die Zeiten sind Sekunden später im FlexTimes® Webportal abrufbar. Alle Daten sind mit einem Klick auswertbar.
Ein weiteres mögliches Szenario ist die Erfassung von Kontrollpunkten per NFC. In vielen Branchen kommt es vor, dass Mitarbeiter regelmäßig an den gleichen Einsatzorten arbeiten. In den Objekten, an Abschnitten oder in Räumen können NFC-Chips mit wenig Aufwand befestigt werden. Sowie der Mitarbeiter den Kontrollpunkt mit seinem Smartphone scannt, wird das Objekt und die Zeitdaten im FlexTimes® Webportal erfasst, so können Sie ganz leicht nachvollziehen wann und wo welcher Mitarbeiter seine Arbeit verrichtet hat. Diese Informationen können für Kundenabrechnungen, Lohnabrechnungen und Tätigkeitsnachweise verwendet werden.
Für die Zeiterfassung benötigen Sie lediglich ein NFC-fähiges Smartphone. Auf einer Baustelle kann der Polier für seine anwesenden Kollegen in Echtzeit über ein Smartphone die Kommen/Gehen-Zeitdaten für den aktuellen Einsatz erfassen. Dabei scannt er lediglich den NFC-Chip mit der Smartphone App. Die Zeiten sind Sekunden später im FlexTimes® Webportal abrufbar. Alle Daten sind mit einem Klick auswertbar.
Ein weiteres mögliches Szenario ist die Erfassung von Kontrollpunkten per NFC. In vielen Branchen kommt es vor, dass Mitarbeiter regelmäßig an den gleichen Einsatzorten arbeiten. In den Objekten, an Abschnitten oder in Räumen können NFC-Chips mit wenig Aufwand befestigt werden. Sowie der Mitarbeiter den Kontrollpunkt mit seinem Smartphone scannt, wird das Objekt und die Zeitdaten im FlexTimes® Webportal erfasst, so können Sie ganz leicht nachvollziehen wann und wo welcher Mitarbeiter seine Arbeit verrichtet hat. Diese Informationen können für Kundenabrechnungen, Lohnabrechnungen und Tätigkeitsnachweise verwendet werden.
Das FlexTimes®–Webportal
Das FlexTimes® Webportal bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Keine Installation auf Ihrem System notwendig
- Sie benötigen nur einen Internetzugang und einen Webbrowser, d.h. Sie haben Zugriff von jedem Ort und zu jeder Zeit
- Ein intelligentes Berechtigungssystem steuert die Blickwinkel und Rechte für verschiedene Benutzerzugriffe (Personalsachbearbeiter, Einsatzplatzverwalter, Mitarbeiter, etc.)
- Die Daten sind sofort datenschutzrechtlich, rechtskonform und revisionssicher gespeichert
- Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand um über 80%
- Sie sehen auf einen Blick die aktuell anwesenden Mitarbeiter und können verschiedene Auswertungen und Statistiken erstellen
- Ihre Kunden können bei Bedarf über das Webportal die Zeiten einsehen und für die Fakturierung freigeben
- Die freigegebenen Zeiten können in eine nachgelagerte Lohn-Software (Datev, etc.) über eine Schnittstelle übergeben werden. Somit entfällt das manuelle eintippen der Stundenzettel
- Verschiedene Arbeitszeit- und Schichtmodelle mit diversen Rundungsmethoden sind nach Ihren Anforderungen abbildbar
Personalzeiterfassung mit Terminal und Stempelchips
Jeder Mitarbeiter erhält seinen eigenen, eindeutigen Transponder-Chip für die Zeiterfassung. Kinderleichte Erfassung der Kommen- und Gehen-Zeiten am Terminal. Die manuelle Erfassung von Stundennachweisen entfällt. Die Stempelzeiten können in komplexen Strukturen (Konzern, Abteilungen, Kostenstellen, Projekte, Einsatzorte, etc.) abgebildet und ausgewertet werden.
Zudem können die Zeitdaten über Schnittstellen oder REST-API an die Lohnbuchhaltung oder andere Anwendungen übergeben werden.
Die klassische Zeiterfassung mit einem fest installierten Terminal eignet sich für den Einsatz u.a. in Industrieumgebungen. Wir stellen Ihnen moderne und robuste Zeiterfassungsterminals gegen eine geringe monatliche Mietgebühr zur Verfügung.
FlexTimes® ist mandantenfähig und auch für die Personaldienstleistungsbranche ausgelegt und kann Master-Vendor Konstellationen abbilden.
Der über Benutzerberechtigungen gesteuerte Zugriff erfolgt direkt über das Webportal.
Jedes von uns ausgelieferte Zeiterfassungs-Terminal ist vorab entsprechend Ihren Anforderungen konfiguriert und sofort einsatzbereit.
Die Zeiterfassungsterminals unterstützen unterschiedliche Identifikationstechnologien, vom Schlüsselanhänger mit RFID bis zur Erkennung per Fingerprint. Wir finden gemeinsam das Terminal, was am besten zu Ihren Anforderungen passt. Unsere Terminals sind einfach zu bedienen.
Zudem können die Zeitdaten über Schnittstellen oder REST-API an die Lohnbuchhaltung oder andere Anwendungen übergeben werden.
Die klassische Zeiterfassung mit einem fest installierten Terminal eignet sich für den Einsatz u.a. in Industrieumgebungen. Wir stellen Ihnen moderne und robuste Zeiterfassungsterminals gegen eine geringe monatliche Mietgebühr zur Verfügung.
FlexTimes® ist mandantenfähig und auch für die Personaldienstleistungsbranche ausgelegt und kann Master-Vendor Konstellationen abbilden.
Der über Benutzerberechtigungen gesteuerte Zugriff erfolgt direkt über das Webportal.
Jedes von uns ausgelieferte Zeiterfassungs-Terminal ist vorab entsprechend Ihren Anforderungen konfiguriert und sofort einsatzbereit.
Die Zeiterfassungsterminals unterstützen unterschiedliche Identifikationstechnologien, vom Schlüsselanhänger mit RFID bis zur Erkennung per Fingerprint. Wir finden gemeinsam das Terminal, was am besten zu Ihren Anforderungen passt. Unsere Terminals sind einfach zu bedienen.
Ein faires und einfaches Bezahlmodell
- Die App erhalten Sie kostenlos, der Zugang zum FlexTimes® Webportal ist ebenfalls kostenlos.
- Ihre Mitarbeiter benötigen lediglich ein NFC-fähiges Smartphone mit Internetverbindung. Die meisten Android-Smartphones verfügen bereits über die NFC-Technologie.
- Die programmierten NFC-Chips erhalten Sie in verschiedenen Ausführung (Aufkleber, wetterfest, manipulationssicher, Schlüsselanhänger, Scheckkartenformat etc.) für jeden Anwendungsfall finden wir die optimale Lösung.
- Die stationären Terminals können Sie für einen fairen, monatlichen Preis mieten, in dieser Miete sind dann auch Kosten wie Support, Hotline, Wartung, Austauschservice und die Mobilfunkübertragung der Stempelsätze enthalten. (es gilt eine Mindestvertragslaufzeit für Mietterminals)
- Wir bieten Ihnen 2 verschiedene Preismodelle zur Wahl an.
Ohne Risiko, Sie können monatlich kündigen!
Sie buchen unseren Flat-Tarif für nur 5,00 Euro* je Mitarbeiter und Monat (rabattfähig).
oder:
Sie bezahlen nur nach tatsächlich gestempelten Zeiten, je produktivem Mitarbeiter/Tag (einmal pro Mitarbeiter/Tag, egal wie oft gestempelt wird) 0,35 Euro*.
Ist Ihr Mitarbeiter zum Beispiel 14 Tage im Urlaub fallen dann in dieser Zeit keine Gebühren an.
Auch ideal z.B.: bei mehreren Teilzeit-Mitarbeitern. - Schnittstelleneinrichtung für Folgeprogramme, nach Aufwand
Ihr Ansprechpartner:
Markus Büttner
+49 (661) 20614072
Wir informieren Sie gerne über die vielfältigen Möglichkeiten von FlexTimes®.
Bildnachweis:
Terminal – Datafox GmbH, Geisa
NFC-Handy – Fotolia 78654033
Reinigungskraft – Fotolia 83351851
Terminal – Datafox GmbH, Geisa
NFC-Handy – Fotolia 78654033
Reinigungskraft – Fotolia 83351851
* alle Preise zzgl. ges. MwSt.